Organiza un evento exitoso de Networking en 7 pasos

En el vertiginoso mundo de los negocios de la actualidad, el networking es la clave para construir tu marca y expandir tu mercado. La competencia es dura y es importante para los empresarios hacer nuevos contactos e incrementar su cuota de mercado. 
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Los eventos de networking te ayudan a hacer nuevas conexiones, compartir conocimiento y experiencia, y crear nuevas oportunidades que puedan traer beneficio a tu negocio y al de tus compañeros. Sin embargo, organizar un evento de este tipo no es tan simple como parece y muchas pequeñas y medianas empresas se encuentran atrapadas en la organización. Con los pequeños consejos que te proponemos, conseguirás ese evento exitoso que estás buscando. 

1. ¿Cúal es el propósito del evento? 
Antes de empezar a planear tu evento tienes que tener esto muy claro. ¿Estás intentando crear nuevas conexiones o simplemente dar a conocer tu negocio? 

Entender el propósito de tu evento, te ayudará a tomar las demás decisiones, como el lugar de celebración o la lista de invitados. 

2. Fija parámetros.
Este paso podría ser complicado pero no tiene por qué. Primero decide el alcance de tu evento. ¿A cuantas personas quieres invitar? El tamaño del evento podría ayudarte. 

Por ejemplo, si tu evento es pequeño, el ambiente puede que sea más distendido y relajado. Sin embargo, si vas a invitar a más personas deberás creer un evento que facilite la interacción libre entre personas y el intercambio de ideas. 

Con los parámetros fijados, es el momento de elegir fecha y reservar el local. 

3 . Fecha y lugar.
Antes de elegir fecha, deberás encontrar un local adecuado. Ten varias opciones de fechas y busca un lugar que te ofrezca las facilidades necesarias para realizar tu evento. 

Una vez tengas varios lugares elegidos, visítalos en persona y decide cual es el que mejor se adapta al tamaño del evento y a las necesidades que tendrás. Si tienes tu favorito, resérvalo. 

4. Aperitivos y/o bebidas.
Uses un catering o el propio personal del local, es importante que tus invitados tengan aperitivos o refrescos. 

En un evento de networking no es necesario un menú completo pero sí sería interesante ofrecerles un pequeño aperitivo que mantenga a tus invitados "en forma" durante todo el evento. Plantéate un buffet, es sencillo y facilita el movimiento y la interacción. 

5. Anúnciate.
Si quieres que tu evento de networking sea un éxito, ¡anúncialo! 

Envía e-mails, cuéntalo en las redes sociales, envía cartas o imprime publicidad. También acompáñalo con recordatorios. 

6. Publica el horario del evento. 
Cuando contactes con los posibles invitados, recuerda añadir un claro horario del evento con horas y qué actividad tendrá lugar. 

Además, asegúrate de informar a todos los participantes del tema del evento y del número aproximado de participantes. Eso les ayudará a saber cuantas tarjetas de visita necesitará, por ejemplo. 

7. Interactúa y ayuda a interactuar. 
Esa es la esencia de cualquier evento de networking y es tu responsabilidad ayudar a los participantes a sentirse cómodos para que puedan interactuar fácilmente y sentir que le sacan partido al evento. Recuerda, también es tú oportunidad para interactuar y hacer nuevos contactos. 

Promueve tu negocio y a ti mismo. No seas tímido. 

Los eventos de networking son inestimables en el mundo de los negocios de hoy en día. Organizar un evento de este tipo no es difícil pero necesita planificación y trabajo duro. Sin embargo, con suerte, y graacias a estos siete pasos seguramente tu próximo evento de networking te parecerá mucho más sencillo